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Subvention pour réunions et congrès
Destination Moncton-Dieppe offre un programme de subventions pour soutenir les organisations qui accueillent des réunions ou des congrès attirant des délégués de l'extérieur de la province à Moncton ou Dieppe. Le financement vise à améliorer l'expérience des délégués et à appuyer les événements qui génèrent un impact économique mesurable pour la région.
L'aide financière est évaluée en fonction de facteurs clés tels que le nombre de délégués de l'extérieur de la province, le nombre total de nuitées et l'impact global de l'événement. Les niveaux de financement varient en conséquence et sont déterminés au cas par cas.
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Pour être admissibles, les événements doivent répondre aux critères généraux suivants :
- La réunion ou le congrès doit générer un impact économique positif et offrir l'occasion de présenter Moncton-Dieppe comme une destination touristique
- L'événement doit être une réunion nationale ou internationale, ou une réunion régionale (Atlantique ou Maritimes) comptant un minimum de 200 délégués inscrits de l'extérieur de la province
- Les fonds de subvention sont destinés à des postes budgétaires liés aux exigences propres à la destination (par exemple, la logistique de transport, un banquet ou une réception d'ouverture/de clôture spécial, des conférenciers spécialisés, etc.)
- Le financement ne peut être dupliqué à partir d'autres sources gouvernementales, à l'exception limitée d'événements d'envergure
- Destination Moncton-Dieppe doit être reconnu comme commanditaire lors de la fonction soutenue
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Les demandes sont examinées selon le principe du premier arrivé, premier servi et sont soumises à la disponibilité des fonds. Les demandes doivent être soumises au minimum 1 an avant l'événement. Les demandes reçues plus tard peuvent toujours être considérées, sous réserve de la disponibilité des fonds.
Les demandeurs approuvés seront avisés par écrit. Les fonds de subvention sont versés sur réception de la documentation confirmant le nombre de nuitées, avec vérification effectuée directement auprès de l'établissement hôte si nécessaire.
Aux fins de ce programme, une réunion ou un congrès est défini comme un rassemblement officiel sanctionné par un organisme directeur national, international ou régional. Les réunions et fonctions corporatives du secteur privé ne sont pas admissibles.